Kayıt Sistemi ve Defterler
Kayıt Sistemi
Madde 18 —Müessesede yazışma, kayıt ve benzeri işlemler bilgisayar ortamında gerçekleştirilebilir. Ancak, bilgisayarda kayıt tutulması, yazılı kayıt sisteminin bulundurulma zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.
Bilgisayar kayıtlarının ve yazılı kayıt sisteminin düzenli tutulmasından ve bir biriyle tutarlı olmasından mesul müdür sorumludur.
Müessesenin faturalarında, optisyenlik müessesesi ruhsatnamesinin tarihinin ve sayısının belirtmesi zorunludur.
Reçete Kayıt Defteri
Madde 19 —Optisyenlik müessesesinde, Ek-4’de gösterilen ve idare tarafından yaprak adedi tasdik edilmiş reçete kayıt defteri kullanılması zorunludur.
Müesseselere gelen gözlük ve kontakt lens reçeteleri, mesul müdür tarafından tarih konulup imzalanır ve mühürlenir ve reçete kayıt defterine kaydedilir. Reçetenin 20 nci maddede belirtilen kabul edilemeyecek reçetelerden olması ve geri çevrilmesi halinde, bu durum da deftere kaydolunur.
Kabul Edilmeyecek Reçeteler
Madde 20 —Optisyenlik müessesesinde, göz hastalıkları uzmanı tabipler tarafından yazılmayan ve tabibin adını, diploma veya sicil numarasını, görev adresini veya çalıştığı sağlık kurum ve kuruluşun ismini ihtiva etmeyen reçeteler kabul edilemez ve bu şekildeki reçetelerde yazılı olan numaralı gözlük camları ve her türlü lens satılamaz.
Teftiş ve Denetim Defteri
Madde 21 —Optisyenlik müessesesinde, 26 ncı madde uyarınca Bakanlık veya idare tarafından yapılan teftiş ve denetimlerin sonuçlarının yazıldığı ve EK-5’de gösterilen idare tarafından tasdik edilen teftiş ve denetim defteri bulunur.
Defterlerin Saklanması
Madde 22 —Optisyenlik müessesesinde kullanılan reçete kayıt defteri ile teftiş ve denetim defteri, müessesede beş yıl süre ile saklanır.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
İdarenin Sorumlulukları
Madde 23 —İdarenin, optisyenlik müesseselerinin açılışı, faaliyeti, denetimleri ve diğer hususlardaki sorumlulukları şunlardır;
a) Optisyenlik müessesesi ruhsatnamesi ve personel çalışma belgesi almak için başvuran müesseselerin başvuru dosyasını ve yerinde incelemek,
b) Müesseseleri, bu Yönetmelikte belirlenen aralıklarla rutin veya gerekli görüldüğünde denetlemek,
c) Müesseselerin açılışı ve faaliyetleri bakımından, Kanuna ve bu Yönetmeliğe uymayanlar hakkında gerekli işlemleri gerçekleştirmek,
d) Zayi olan veya yıpranan gözlükçülük ruhsatnamesinin yenilenmesi taleplerini bir üst yazı ile Bakanlığa bildirmek,
e) Faaliyette bulunan ve faaliyete geçen müesseselerin ve sahipleri ile mesul müdürlerinin isimlerinin, Bakanlığın internet üzerindeki web sayfasında yer alan Optisyenlik Ruhsat Kaydı Programına düzenli olarak kaydını yapmak,
f) Gözlükçü ruhsatnamesini haiz olup, vefat edenlerin ruhsatnamelerinin iptali için gözlükçülük ruhsatnamesinin aslının Bakanlığa intikalini sağlamak,
g) Kanunda, Yönetmelikte ve diğer düzenleyici işlemlerde öngörülen diğer görevleri yerine getirmek.
Tanıtım ve Reklam
Madde 24 —Optisyenlik müessesesi; insanları yanıltıcı, paniğe sevk edici, yanlış yönlendirici veya optisyenlik müesseseleri arasında haksız rekabete yol açacak şekilde yazılı basın, televizyon, radyo veya diğer yayın araçları yolu ile tanıtım ve reklam yapamazlar. Yapılan reklamların nitelikleri serbest piyasa ve rekabet kurallarına yakışır ve uygun olmalıdır.
Optisyenlik mesleğini icra hak ve yetkisini haiz olanlar, kendilerini tanıtan ve müesseselerini belirten adreslerinin bulunduğu kartvizitler bastırabilirler. Müessese vitrininde sadece faaliyeti ile ilgili bilgiler ve anlaşma yapılan kurumların isimleri belirtilebilir.
Yasaklar
Madde 25 — a) Müesseselerin, reçetesiz olarak numaralı gözlük camı satmaları, vermeleri veya tavsiye etmeleri ve otorefroktometre ve keratometre gibi bilgisayarlı aletler ile olanlar da dahil olmak üzere, her nevi göz ve görme muayene ve testleri yapmaları veya müesseselerinde bu işlere yarayan her türlü aletleri ve cihazları bulundurmaları,
b) Optisyenlik müessesesinde, reçetesiz her türlü kontakt lens satılması ve her türlü kontakt lens uygulaması, lens uygulamasıyla ilgili alet bulundurması,
c) Optisyenlik mesleğini icra edenlerin, optisyenlik yaptıkları sürece müesseselerinde başka bir iş yapmaları ve müesseselerini muayenehane gibi kullandırmaları,
d) Optisyenlerin başka bir unvan kullanmaları veya gerçeğe uymayan reklam yapmaları,
e) Optisyenlik mesleğini icra etme hak ve yetkisini haiz olanların, birden fazla müessesenin mesul müdürlük görevini üstlenmeleri,
f) Optisyenlik müessesesi ruhsatnamesi ve gerekiyor ise, personel çalışma belgesi alınmaksızın faaliyet gösterilmesi,
g) Optisyenlik müesseselerince cadde, sokak veya kaldırımlara seyyar veya sabit levha konulması,
h) Optisyenlik mesleğini icra edenlerin ve müesseselerin, kişileri, herhangi bir sağlık kurum veya kuruluşuna veyahut tabibe yönlendirmesi, bunlara aracılık etmesi,
i) Bir adres için düzenlenen optisyenlik müessesi ruhsatnamesi ve personel çalışma belgesinin, başka bir adreste açılan müessesede veya diğer şubede kullanılması,
j) Optisyenlik müessesesi bir şirket tarafından açılmış ise, şirketin faaliyetine giren diğer işlerin optisyenlik müessesesinde yapılması,
k) Müessese dışındaki bir atölyede numaralı gözlük camı montajı yapılması,
m) 24 üncü maddeye aykırı tanıtım ve reklam yapılması,
Yasaktır.
Denetim
Madde 26 —Optisyenlik müessesesi, düzenli olarak veya ihbar veyahut şikayet üzerine, idare veya Bakanlık tarafından denetlenir.
İhbar, şikayet veya herhangi bir şekilde yapılacak rutin dışı denetimler hariç olmak üzere, idare tarafından altı ayda bir olarak yılda iki defa rutin denetim yapılır. Denetleme sonuçları, EK-6’daki denetleme formuna işaretlenir ve iki nüsha halinde düzenlenerek denetimi gerçekleştiren yetkililer ile mesul müdür tarafından imzalanır ve bir nüshası, müessesenin teftiş ve denetim defterine yapıştırılır.
Denetleme formunda yer almayan ve fakat tespit edilen eksiklik veya Kanuna ve Yönetmeliğe aykırılık, denetleme formunun altına yazılır ve bunun için müessese sahibine ve mesul müdürüne makul bir süre verilir.
Denetimlerde tespit edilen eksiklikler veya aykırılıkların giderilmesi için, EK-6’daki denetleme formunda bu eksikliğin veya aykırılığın sütununda belirlenen süreler verilir. Bu süre içerisinde, tespit edilen eksikliği veya aykırılığı gidermediği süre sonunda yapılacak denetimde, anlaşılan müessesenin faaliyeti, bu formda belirtilen süre boyunca durdurulur. Denetimlerde, denetim formundaki birden çok eksikliğin veya aykırılığın aynı anda tespit edildiği durumlarda, tanınacak süre veya eksiklikler ve aykırılıklar giderilmediğinde uygulanacak faaliyeti durdurma süresi, formda yeralan en uzun süredir.
Müessese mesul müdürü, bu denetimler sırasında her türlü kolaylığı göstermek ve talep edilen her türlü bilgi, belge ve defterleri vermek zorundadır.
Müessesenin devredilmesi halinde devralanlar, devredenin sorumluluklarını da almış sayılır. Denetim sırasında tespit edilen eksik ve aksaklıklardan dolayı devredene verilen süre, devralana da verilmiş sayılır ve ayrıca ek bir süre verilmez. Müessesenin faaliyetinin durdurulması halinde de devralan, faaliyet durdurma süresinin tamamlanmasını beklemek zorundadır.
İdarî Müeyyideler
Madde 27 —Denetimler sonunda, Kanuna ve bu Yönetmeliğe aykırı davrandığı tespit edilen kişiler hakkında fiillerinin durumuna göre Kanunun 15 inci maddesi hükümlerinin uygulanması haricinde, müesseseler bakımından EK-6’daki denetleme formunda gösterilen geçici faaliyet durdurma süreleri idarî müeyyide olarak uygulanır.
Cezaî Müeyyideler
Madde 28 —Bu Yönetmelik kapsamında olan optisyenlik müesseselerinin ve kişilerin, Kanuna ve bu Yönetmeliğe aykırı faaliyette bulunmaları halinde, fiilin mahiyetine göre Kanunun 15 inci maddesindeki cezalar ile 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun, 765 sayılı Türk Ceza Kanununun ve 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.
Optisyen unvanını ve gözlükçülük ruhsatnamesini haiz olmadığı halde, optisyenlik mesleğini icra edenler veya kendilerinin optisyenlik mesleğini icraya yetkili olduklarını ilân edenler hakkında, Kanunun 14 üncü maddesi hükmü uygulanır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Geçici ve Son Hükümler
Geçici Madde 1 —Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden önce gözlükçülük ruhsatı alıp gözlükçü müessesesi açmış ve faaliyetine devam etmekte bulunan gözlükçüler, fiziki yüzölçümleri hariç olmak üzere müesseselerinin durumlarını, Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en geç altı ay içerisinde uygun hale getirmek zorundadırlar.
Bu Yönetmelik yürürlüğe girdikten altı ay sonra idare tarafından, yetkili oldukları il içerisindeki müesseseler denetlenir. Durumlarını, birinci fıkrada belirtilen süre içerisinde bu Yönetmeliğe uygun hale getirilmeyen müesseselerin faaliyetleri, Yönetmelik hükümleri yerine getirilinceye kadar durdurulur.
Geçici Madde 2 —Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce gözlükçülük ruhsatnamesini haiz olup, aynı mekanda eczacılık ve/veya saatçilik faaliyetlerini birlikte yapanlar, bu şekilde faaliyetlerine devam edebilirler. Bu hakları, işyerlerinin nakli halinde de devam eder.
Yürürlük
Madde 29 —Bu Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 30 —Bu Yönetmelik hükümlerini Sağlık Bakanı yürütür.
