Derneğin Kurucuları yedi kişiden ibaret olup kimlik bilgileri aşağıdadır.

a) Nuri ÖZKUL,

b) Erdal BABÜROĞLU,

c) M.Müfit PERDAHLI,

d) Mustafa ANAÇ,

e) A.Şevket ÖZTÜRK,

f) Mehmet AKKAŞOĞLU,

g) Emin ÖNAL,

 

MADDE  5 - DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA ESASLARI

a) Üyelik Şartları

Türkiye’de ikamet eden ve 5193 Sayılı Kanun gereği yetkili kuruluşlarca verilmiş Gözlükçü Ruhsatnamesine veya Optisyenlik Diplomasına sahip kimseler ve tabipliği bırakmış göz hastalıkları uzmanı hekimler derneğe asli üye olabilir.

Optisyenlik okullarında okuyan öğrenciler ile yanlarında mesul müdür çalıştıran gözlükçülük / optisyenlik müessesesi sahipleri, sektöre mal ve hizmet sağlayan tedarikçiler, çalışan usta ve kalfalar yazılı olarak başvurmaları ve Yönetim Kurulunun uygun görmesi durumunda Fahri Üye olabilirler. Hiç kimse derneğe üye olmaya zorlanamaz.

b) Derneğin iki türlü üyesi vardır.

(1) Asli Üyeler 

Genel Kurula katılan ve aidat ödeyen üyelerdir. Genel Kurulda bir oy hakları vardır. Aidat borcu olan asli üye oy kullanamaz.

(2) Fahri Üyeler

Genel Kurula katılabilirler ama oy hakları yoktur, İsterlerse aidat öderler.

c) Üyelik için;

Üyelik Formu doldurularak Yönetim Kuruluna başvurulur. Başvurular en geç otuz gün içinde karara bağlanır. Antalya dışındaki üye adaylarının araştırılması için Yönetim Kurulu üyelerinden ya da diğer üyelerden biri kurul tarafından görevlendirilir. Derneğe kaydı yapılan üyeye Kimlik Kartı, Reçete Kayıt Defteri ve diğer lüzumlu belgeler teslim edilir. Üyeliğin devamı süresince kimlik kartı yenilenebilir.

d) Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma:

Hiç kimse dernekte üye olarak kalmaya zorlanamaz.

(1) Her üye yazılı olarak bildirmek suretiyle dernekten çıkma ve istifa hakkına sahiptir, dilediği zaman üyelikten ayrılabilir.

(2) Dernek Tüzüğüne ve usulüne uygun verilmiş Yönetim Kurulu Kararlarına uymayan, aykırı hareket eden üye Disiplin Kurulu kararıyla uyarılır, tekerrür halinde dernek üyeliğinden geçici veya kesin olarak ihraç edilir. Disiplin Kurulu Kararına karşı üyenin Genel Kurula itiraz hakkı vardır. Genel Kurulun vereceği karar kesindir.

(3) Kanuni haklarını kaybeden, üyelik şartlarını haiz olmadığı anlaşılan, ödemesi gereken aidat borcunu yapılan tebligata rağmen otuz (30) gün içinde ödemeyen üye Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkarılır.

(4) Üyelikten çıkarılanlar dernek mal ve parasından bir hak talep edemezler.

(5) Üyelikten çıkarılan kişi aidat borcunu ödemekle yükümlüdür.

(6) Dernekten çıkarılan üye dernek faaliyetlerinden istifade edemez, kimlik kartını ve benzeri evrakı iade etmekle yükümlüdür.

 

a) Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Her üye oyunu bizzat kullanmak mecburiyetindedir. Fahri üyenin oy hakkı yoktur. Fahri üyeler istediği takdirde aidat verebilir.

b) Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din, mezhep, aile, zümre, sınıf farkı gözetilemez.

c) Toplantıda hazır bulunan ama kanun veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararlarına katılmayan üye toplantıda muhalefet şerhi vermek kaydı ile karar tarihinden itibaren bir ay içinde, toplantıda hazır bulunmayan ve alınan kararı benimsemeyen üye kararı öğrenmesinden itibaren bir ay içinde ve her halde karar tarihinden itibaren üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini  isteyebilir.

d) Diğer organların kararlarına karşı dernek içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz. Genel kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı haller saklıdır.

 

Dernek organları şunlardır: Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu.

Lüzumu halinde Yönetim Kurulu Kararı ile merkeze bağlı şubeler ve temsilcilikler, teknik danışma, istişare, mesleki yayın, hukuki sorunlar ve benzeri komisyonlar kurulabilir. Genel kurul ve denetleme kurullarının görev ve yetkileri teşkil edilen bu organlara devredilemez. Yönetim kurulu ihtisas komisyonlarını derneğe üye meslektaşlar arasından veya dışardan kurabilir.

 

Derneğin en yetkili danışma organıdır. Derneğe kayıtlı üyelerden ve şubeleri Merkez Genel Kurulunda temsil etmek üzere seçilen delegelerden teşekkül eder. Olağan Genel Kurul Toplantısı üç yılda bir  Mart- Haziran ayları arasında yapılır.

Aidatını ödemiş olan üyeler Yönetim Kurulunca hazırlanmış üye listesini imzalamak ve kimliğini göstererek katılırlar. Aidat borcu olan üye oy kullanamaz ve dernek organlarına seçilemez. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.

Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı: Yönetim veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin geçerli gerekçeye sahip olmak şartı ile yazılı isteği üzerine Genel Kurul, Yönetim Kurulunca Olağanüstü toplantıya çağırılır. Olağanüstü toplantının yapılması, yazılı isteğin yönetim kuruluna ulaşmasını müteakip en geç bir (1) ay içinde sağlanır. Yönetim Kurulunca bir ay içinde Olağanüstü Toplantı çağrısı yapılmadığı takdirde Denetleme Kurulu veya toplantıyı isteyen üyelerden biri tarafından Sulh Hukuk Hakimliğine başvurulur.

a) Çağrı Usulü ve İlan 

Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler en az onbeş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda; çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantıyla ikinci toplantı arasındaki süre yedi (7) günden az, altmış (60) günden çok olamaz. İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye sayısının iki katından az olamaz.  Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde ikinci toplantının yapılması zorunludur. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Üyeler ikinci toplantıya da ilk toplantı için belirtilen esaslara göre çağrılır.

b) Toplantı Usulü 

(1) Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin onaylı listesitoplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı salonuna girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş olan kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu Üyeleri ya da Yönetim Kurulunca görevlendirilen kişilerce kontrol edilir. Üyeler, katılma listesindeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesi göstermeyenler, katılma listesini imzalamayanlar ve Genel Kurula girme hakkı olmayan üyeler toplantı salonuna alınmaz. Toplantıya alınmayanlar ile dernek üyesi olmayanlar ayrı bir bölümde Genel Kurul Toplantısını izleyebilirler.

(2) Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri (1/10) tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

(3) Toplantı yeter sayısı sağlanmış ise durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı ya da görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.

(4) Toplantı açılışından sonra toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan, yeteri kadar başkan vekili ve yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur.

(5) Dernek organlarının seçimi için yapılan oylamalarda, oy kullanacak üyenin divan heyetine kimliğini göstermesi ve hazirun listesindeki adının karşısına imza koyması zorunludur.

(6) Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel Kurul gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır, üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

(7) Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

(8) Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 nci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirme yapılması halinde; bu maddede yönetim kuruluna verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.

(9) Şubeler, olağan genel kurul toplantılarını merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce tamamlamak  ve genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mahallin mülki idare amirliğine ve genel merkeze bildirmek zorundadırlar.

c) Toplantı Yeri

Genel Kurul toplantıları merkezde ya da Yönetim kurulunun uygun göreceği yerde yapılır.

d) Genel Kurul Sonuç Bildirimi

(1) Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve ekleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.

(2) Divan Başkanı, başkan vekillerive yazmantarafından imzalanmış Genel Kurul Toplantı Tutanağı Örneği,

(3) Tüzük değişikliği yapılmış ise Tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekilleriyle, Dernek Tüzüğünün son şekli (her sayfası Yönetim Kurulunca imzalanmış  olarak),

(4) Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve ekleri Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diğer ilçelerde bulunan şubeler tarafından iki suret olarak verilir.

(5) Genel Kurul Sonuç Bildirimleri, dernek Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından Yönetim Kurulu Başkanı sorumludur.

(6) Kurulduğu takdirde Sandığa ait Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve ekleri bu maddede belirtilen usulde mülki idare amirliğine verilir.

Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Genel Kurulundur. Tüzük değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya toplantıda hazır bulunan üyelerin onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınmış ise Genel Kurulda görüşülebilir. Tüzük değişikliği kararı üye sayısının  üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı dernek kuruluşundaki usule uygun olarak yapılır.

 

a) Dernek organlarını seçmek,

b) Tüzük değişikliği yapmak,

c) Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarını görüşmek ve Yönetim ve Denetim Kurullarını ibra etmek,

d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşerek aynen veya değiştirerek kabul etmek,

e) Dernek için lüzumlu olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,

f) Derneğin federasyon olarak birleşmesine, oda kurmasına ya da odaya üye olmasına veya bulunduğu federasyondan ve odadan ayrılmasına karar vermek,

g) Derneğin feshine karar vermek,

h) Yönetim Kurulunun yönetmelik dahilinde getirdiği teklifleri görüşmek,onaylamak ve yönetim kuruluna uygulama yetkisi vermek,

i) Mevzuatta ve tüzükte öngörülen diğer görevleri ifa etmek,

j) Derneğin uluslararası faaliyete bulunmasına, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olmasına veya ayrılmasına karar vermek,

k) Dernek üyeliğine kabul ve üyelikten çıkarılma hakkında son kararı vermek, dernek organlarını denetlemek ve haklı sebepler varsa görevden almaktır.

Genel kurulda Yönetim ve Denetim Kurulu seçimi gizli oylama, diğer konulardaki oylamalar ise açık oylama usulüyle yapılır. Genel kurul kararları, Genel kurula katılanların oy çokluğuyla, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ise üye sayısının üçte iki çoğunluğuyla alınır.

Yönetim kurulu, genel kurul tarafından, gizli oyla, üç yıllık süre için, beş asil ve beş yedek üye olmak üzere seçilir. Yönetim Kurulu seçimi takip eden üç gün içinde, seçilen en yaşlı üyenin başkanlığında toplanarak; Yönetim Kurulu Başkanını (Dernek başkanını), Başkan Yardımcısını, Sekreteri ve Saymanı seçer. En çok yedi gün içinde Yönetim ve Denetleme Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen üyelerin adı-soyadı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, mesleği, uyruğu ve adresini gösteren Genel Kurul Sonuçları Bildirim Formu başkan tarafından hazırlanarak altı nüshası en büyük mülki idare amirine yazıyla gönderilir.

a) Başkan: Yönetim kurulunu temsil eder. Yönetim kurulunu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırır ve toplantıya başkanlık eder. Yapılan yazışmalara dernek yönetim kurulu adına imza atar. Yönetim kurulunda alınan kararların gerektirdiği işleri yapar. Sayman ile birlikte harcama belgelerini imzalar. Bankadan saymanla birlikte para çeker.

b) Başkan Yardımcısı: Başkanın olmadığı veya izinli olduğu zamanlarda ona vekalet eder, başkanın bulunmadığı toplantılarda onun görevlerini yapar.

c) Sekreter: Derneğin iç işlerini yürütür, yazışmaları başkanla birlikte imzalar, üye kayıt defterini, karar defterini, gelen giden evrak kayıt defterini düzgün bir şekilde tutar, tutmakla görevli olduğu tüm belgeleri yeni seçilen sekretere teslim eder.

d) Sayman: Derneğin hesap işlerini yürütür. Vezne defterini, bütçe kesin hesap bilanço defterini, demirbaş defterini, alındı belgesi kayıt defterini tutar. Nakit para işlerini yürütür, alındı belgelerini imzalar, başkanla birlikte harcama belgelerini imzalar, tahsil edilmiş gelir makbuzlarını ve evrakını beş yıl saklamakla yükümlüdür. Dernek kasasında kanunda yazılı miktardan fazla para bulunduramaz, fazlasını bankadaki dernek hesabına yatırır. Tutmakla görevli olduğu tüm evrakı yeni seçilen saymana  teslim eder.  

a) Derneğin temsili Yönetim kuruluna aittir, temsil görevi üyelerden birine veya üçüncü bir kişiye verilebilir,

b) Yönetim Kurulu kararlarını çoğunlukla alır,

c) Geçerli bir mazereti olmaksızın toplantılara üst üste üç kere katılmayan üyenin yönetim kurulu üyeliği düşer, yerine ilk yedek üye alınır,

d) Yönetim Kurulu ayda en az bir kere toplanır,

e) Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin alınmasına rağmen üye tam sayısının yarısının altına düşerse; kalan üyeler ya da Denetim Kurulu tarafından Genel Kurul bir ay içinde toplantıya çağrılır. Bu şekilde çağrı yapılmaz ise üyelerden biri tarafından Sulh hukuk Hakimliğine başvurulabilir.

f) Yönetim kurulu aşağıdaki görevleri yapar:

(1) Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak,

(2) Amaçların gerçekleştirilebilmesi için gereken her türlü tedbiri ve kararları almak ve bunları yürütmek,

(3) Gelecek dönemin bütçe teklifini, çalışma programını, kadroları hazırlamak ve genel kurulun onayına sunmak,

(4) Genel kurul kararlarını uygulamak, yıllık çalışma programını gerçekleştirmek,

(5) İhtiyaç duyulan yerlerde dernek şubesi veya temsilcilik açılmasına karar vermek, şube kurucularına yetki vermek, şube bütçelerini incelemek ve onaylamak,

(6) Mesleki ihtilafların çözümünde ehli vukufluk ve hakemlik yapabilecek ve meslek içi eğitim programlarının ameli kısmında eğitmenlik yapabilecek üyeleri seçmek,

(7) Bütçe Uygulama Talimatına esas teşkil etmek üzere optisyenlik / gözlükçülük mesleğine ilişkin fiyat liste ve tarifelerini teşkil edeceği komiteler marifetiyle hazırlamak ve ilgili kurumlara önermek,

(8) Kamu kuruluşları personelinin eş ve çocuklarının ve emeklilerin reçeteli gözlüklerinin yapımında, üyelerle bu kuruluşlar arasında düzenlenen protokolleri onaylamak, kuruluşlarla üyeler arasındaki iş ilişkilerini düzenlemek ve yardımcı olmak,

9) Resmi kuruluşlarca onaylanması ve tarifeye uygunluğunun tetkiki istenen gözlük faturalarını gerekiyorsa onaylamak,

(10) Üyelere kimlik kartı veya üyelik yazısı verilmesini sağlamak,

(11) Mesleki kurslar açılması, seminer, konferans ve gezi tertiplenmesi, sergi, panayır, yurtiçi ve yurt dışı fuarlara katılabilmek için gerekli iş ve işlemleri düzenlemek ve bu hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,

(12) Diğer optisyen / gözlükçü dernekleriyle müşterek toplantılar tertibi suretiyle mesleki sorunların çözümünü sağlamak,

(13) Derneğin mülkü olan bina ve tesislerin işletilmesini, bakım ve onarımının sağlanmasını ve demirbaşların korunmasını temin etmek,

(14) Üyelere gerekli olan meslekle ilgili matbu evrak, form, defter, liste basımını ve dağıtılmasını sağlamak, dergi, bülten ve benzeri yayınların çıkarılması işlerini yürütmek,

(15) Ücretli personelin özlük haklarının aksamadan verilmesini ve çalışma düzenlerini sağlamak, kadrosu verilen personelin atamasını yapmak, personele ilişkin diğer iş ve işlemleri yapmak,

(16) Arşivin, devreden kıymetli evrak, defter ve kayıtların, demirbaşların muhafazasını sağlamak,

(17) Bütçede gösterilen demirbaş eşyayı ve gayrimenkulleri satın almak, satılmasına karar verilenleri satmak,

(18) Sosyal Dayanışma Fonu tesis etmek veya Yardım Sandığı kurmak ve  bunların işletilmesini sağlamak, üyelerin sosyal ihtiyaçları için lokal açmak,

(19) Derneğin amacının ve üyelerin menfaatinin korunması için kanun, tüzük ve yönetmelik çerçevesinde varsa hukuka aykırılıkları tespit etmek, yetkili mercilerle bu hususta istişarelerde bulunmak ve gerektiğinde yasal yola başvurmak, bu amaçla derneğe ücretli avukat tayin etmek,

(20) Mevzuatın ve tüzüğün yüklediği diğer iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamaktır.

Denetleme Kurulu, genel kurul tarafından üç yıl için seçilen, üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Seçimi müteakip kurul iki gün içinde toplanarak başkanını belirler. Altı ayı geçmeyen aralıklarla derneğin işlemlerini, defterlerini, hesaplarını ve bunların isnat ettiği belgeleri denetler ve rapor hazırlar, hazırladığı raporu yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim Kurulu üyeleri isterlerse yönetim kurulu toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

 

Üye sayısının yüz kişiden fazla olması şartıyla dernek hizmetleri, gönüllüler veya yönetim kurulu kararıyla göreve başlatılan ücretliler aracılığıyla yürütülür. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar genel kurul tarafından tespit olunur. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya başka bir isim altında herhangi bir karşılık ödenemez.  Dernek hizmetleri için görevlendirilecek kişilere verilecek gündelik ve yolluk miktarı da genel kurul tarafından tespit edilir.

 

Dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla uygun görülen yerlerde yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açılabilir. Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin en büyük mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.

 

Genel kurul veya onun yetkili kıldığı yönetim kurulu kararıyla yurdun diğer yerlerinde merkeze bağlı şubeler açılabilir. Şube açılmasına karar verildiği takdirde, yönetim kurulunca yetkili kılınan en az üç kişi marifetiyle o yerin en büyük mülki idare amirine müracaatta bulunulur. Yapılacak başvuruda; yetki belgesi, dernek tüzüğünden iki örnek, şube kurucularının adı-soyadı, baba adı, doğumu, uyruğu, mesleği, ikametgahı ve şube merkezinin adresi bildirilir.

 

Kurulacak her şubenin ; Genel Kurulu, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu bulunur.

 

Şubeler olağan genel kurul toplantısını, merkez olağan genel kurulu toplantısından en az iki ay önce tamamlamak ve genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini, toplantıyı izleyen otuz gün içinde dernek yönetim kuruluna ve en büyük mülki idare amirliğine iletmek zorundadır.

 

a) Şube organlarını seçmek,

b) Tüzük değişikliği konusunda merkeze iletilecek şube tekliflerini hazırlamak,

c) Şube Yönetim Kurulunun ve denetleme kurulunun raporlarını görüşmek ve yönetim kurulunu ibra etmek,

d) Şube Yönetim Kurulunca hazırlanan şube bütçesini aynen ya da değiştirerek kabul etmek ve merkezin onayına sunmak,

e) Merkezin verdiği yetki dahilinde şubeye lüzumlu taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılabilmesi için şube yönetim kuruluna yetki vermek,

f) Şubenin feshi hususunda merkeze teklifte bulunmak,

g) Mevzuatta ve tüzükte şube genel kurulunca yapılması öngörülen diğer işleri yapmaktır.

 

Şube yönetim kurulu, şube genel kurulu tarafından üç yıl süre için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Seçimi takip eden iki gün içinde toplanıp başkan, sekreter ve saymanı belirler ve yedi gün içinde merkeze ve o yerin en büyük mülki idare amirine bildirir.

 

Şube genel kurulu ve merkez tarafından verilen görevleri yapar. Yıllık gelir gider bütçelerini uygular. Şubeye ait iş ve işlemlerin merkezin direktifi doğrultusunda yürütülmesini sağlar, Şubeye ait defter ve diğer kayıtların tutulmasını sağlar, şube çalışma raporu ve gelecek dönem bütçe teklifini hazırlayarak şube genel kuruluna sunar, sonuçları merkeze iletir. Tüzük ve mevzuatın merkeze yüklediği görevlerden şubeye ait olanlarını yapar. Taşradaki üyelerin bu Tüzük ve merkez direktiflerine uyumunu sağlamakla ilgili çalışmaları yürütür.

 

Denetleme Kurulu, şube genel kurulunca üç yıl için seçilen, üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Yılda en az üç defa şubenin işlemlerini, hesap ve defterlerini, belgelerini denetler ve hazırlayacağı raporu şube yönetim kuruluna ve toplandığında şube genel kuruluna sunar.

Şube faaliyetleri merkezde uygulanan usullerin basitleştirilmiş şekli ile yürütülür. Merkeze ait faaliyetlerden şubece yapılması uygun ve zorunlu görülenler merkez yönetim kurulu tarafından şubelere verilebilir.

 

Tüzüğe ve diğer mevzuata aykırı davranışları nedeniyle hakkında soruşturma açılması istenen şube üyeleri için merkez Yönetim Kurulu tarafından şube yönetim kuruluna soruşturma görevi verilebilir.

 

Dernek Genel Kurulu derneğin feshine her zaman karar verebilir. Genel kurula katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin (2/3’nün) toplantıya katılması şarttır. Bu çoğunluk sağlanamaz ise ikinci kere toplanmak için üyelere çağrı yapılır. Fesih kararı üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğu ile alınabilir.  Fesih kararında şubelerin feshi de bildirilir. Derneğin feshine dair karar en geç beş gün içinde mülki amire yazılı olarak bildirilir.

 

Derneğin acze düşmesi veya yönetim kurulunun teşkiline imkan kalmaması, bu Tüzüğün 9 ncı maddesinde yazılı yeter sayının olmaması nedeniyle üst üste iki olağan genel kurul toplantısının yapılamaması durumunda dernek infisah eder. Her üye derneğin kendiliğinden sona erdiğinin tespiti için Sulh Hukuk Hakimliğine başvurabilir.

 

Derneğin fesh edilmesi, tasfiye edilmesi veya mahkemece kapanması halinde her türlü taşınır ve taşınmaz malları ile parası Mehmetçik Vakfına kalır.  

 

Derneğin gelirleri şunlardan oluşur:

a) Yıllık üye aidatları, (halen 120 YTL.  olup olağan dernek genel kurulu toplantısında,  her yıl için belirtilmek suretiyle karara bağlanır. O yıla ait aidatlar Ocak ayının içinde ödenir)

b) Dernekçe tertiplenen gezi, eğlence, balo, yemek, konser, konferans, seminer gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler,

c) Dernek mallarının kiraya verilmesi veya satılması yoluyla elde edilen gelirler,

d) Üyelerin veya diğer gerçek ve tüzel kişilerin yaptıkları bağışlar,

e) Diğer yasal gelirlerdir.

Derneğin asgari ücret miktarını aşan giderleri için her defasında Yönetim Kurulu kararı gerekir. Bu miktara kadar başkanın direktifi ile yapılan harcamalar müteakip ilk toplantıda Yönetim Kurulunun bilgisine sunulur. Bütçede gösterilmek ve genel kuruldan karar almak şartıyla, merkez ve şube yönetim ve denetim kurulu üyelerine katıldıkları her yönetim ve denetim kurulu toplantısı için huzur hakkı verilebilir. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminat miktarı genel kurul tarafından tespit edilir. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya başka bir isim altında herhangi bir karşılık ödenmez. Dernek hizmetleri için görevlendirilecek kişilere verilecek gündelik ve yolluk miktarı genel kurul tarafından belirlenir.

 

Dernek gelirleri Alındı Belgesi ile tahsil edilir. Bankalar aracılığı ile tahsil edilme durumunda banka tarafından düzenlenen Dekont, Hesap Özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise Fatura, Perakende Satış Fişi, Serbest Meslek Makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Gelir Vergisi Kanununun 94 ncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre Gider Pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeler için Gider Makbuzu düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum ya da kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardım Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum ve kuruluşlardan derneğe yapılan bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir. Bu belgeler Yönetmelikte gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu, elli asıl ve elli koçan yaprağından oluşan ciltler halinde veya elektronik sistemler, yazı makineleri ya da bilgisayar tarafından yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde dernek Yönetim Kurulunca bastırılır. Alındı Belgesi üç kopya olarak da bastırılabilir. Bu durumda bir kopya cilt koçanında diğer kopya muhasebe evrakı arasında düzenli olarak saklanır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Defterler hariç olmak üzere, dernek ve şubeler tarafından kullanılan Alındı Belgeleri, Harcama Belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere kayıt edildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak en az beş yıl süreyle saklanır ve devredilir.

 

Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaralarında kusur olup olmadığı sayman tarafından kontrol edilir, bozuk olanlar yeniden bastırılarak matbaadan bir tutanakla teslim alınır.

Dernek saymanı tarafından tutanakla teslim alınan Alındı Belgeleri, Alındı Belgesi Kayıt Defterine kaydedilir. Numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden başlamak üzere defterin yalnızca başlangıç, bitiş ve serisi sütunları doldurularak her bir satırda bir alındı belgesi cildi olacak şekilde alt alta yazmak suretiyle deftere kaydedilir. Defterin diğer sütunları, alındı belgesi cildinin gelir tahsil edecek olan kişiye teslim edilmesi veya teslim edilen cildin geri alınması durumunda doldurulur.

Tamamı kullanılmadığı halde herhangi bir nedenle iade edilen alındı belgesi cildinin kullanılmayan yaprakları tespit edilerek sayman ve iade eden kişi tarafından tutanak altına alınır. Bu şekilde iade edilen ciltler, gelir tahsil edecek başka bir kişiye verilebilir veya yaprakları üzerine görülebilecek şekilde büyük harflerle “İPTAL” yazılarak bir daha kullanılmaz.

Form veya sürekli form olarak bastırılan alındı belgeleri de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli kopyaları da içerecek şekilde gruplandırılarak yukarda belirtilen usule göre kaydedilir ve kullanılır. Alındı belgeleri eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir ve teslim edilir.

Alındı belgelerinden kaybolan veya çalınanlar bir tutanakla tespit edilerek en kısa sürede mülki idare amirliğinin derneklerle ilgili birimine bildirilir.

Alındı belgeleri, gelir tahsil etme yetkisine sahip bulunanlara sayman tarafından imza karşılığı teslim edilir ve kullanıldıktan sonra yine imza karşılığı geri alınır. Bu işlemler Alındı Belgesi Kayır Defterinde gösterilir.

Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde, silinti ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır. Yazım esnasında hata yapılırsa, asıl ve koçan yaprakları üzerine “İPTAL” yazılarak ciltte bırakılır ve bir daha kullanılmaz, ödemede bulunana verilmez ve yeni bir sayfa kullanılır. Form şeklindeki alındı belgeleri, elektronik sistemler aracılığıyla doldurulup aslı ödemede bulunana verilir kopyası dosyada saklanır.

 

a) Dernek adına gelir tahsil edecek kişi / kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle yönetim kurulu kararıyla belirlenir.

b) Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imza ve fotoğraflarını ihtiva eden Yetki Belgesi üç suret düzenlenir ve yönetim kurulu başkanı tarafından onaylanır ve bir sureti İl Dernekler Müdürlüğüne verilir.

c) Yetkilendirilen kişiler, yetki belgelerinden bir suretinin dernek birimlerine verilmesini müteakip gelir tahsiline başlayabilirler.

d) Yetki belgesinin süresi yönetim kurulunun görev süresiyle sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurulunun yetki belgelerini yenilemesi zorunludur.

e) Yetki belgesinin süresinin bitmesi, adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, işine veya görevine son verilmesi veya ölümü, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesh edilmesi gibi hallerde yetki belgesi ve diğer evrakın bir hafta içinde yönetim kuruluna iade edilmesi zorunludur. Gelir toplama yetki belgesi yönetim kurulu kararıyla her zaman için iptal edilebilir.

f) Yetki belgesiyle ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanı tarafından onbeş gün içinde İl Dernekler Müdürlüğüne bildirilir.

 

Dernek adına gelir tahsil eden yetkili kişiler tahsil ettikleri parayı otuz gün içinde saymana teslim eder veya derneğin bankadaki hesabına yatırıp saymana da bilgi verirler. 2005 yılındaki tahsilatı 1000 YTL. (bin yeni Türk Lirası) yi geçenler otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde saymana teslim eder ya da derneğin banka hesabına yatırırlar. Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.

 

Dernek, Yönetim Kurulunun mevzuata uygun olarak vereceği karara göre İşletme Hesabı esasına göre veya Bilanço esasına göre defter tutar.

İşletme Hesabı Esası uygulanıyorsa aşağıdaki defterler tutulur.